Make statt Buy — mit KI-Unterstützung
Sie zahlen jedes Jahr für Software, die Sie kaum nutzen.
Ich finde die teuerste, am wenigsten genutzte Software in Ihrem Unternehmen und ersetze sie durch ein passgenaues Eigen-Tool. Fünfstellige Ersparnis pro Jahr — ich verdiene nur mit, wenn Sie wirklich sparen.
20–30 Minuten, unverbindlich. Am Ende kennen Sie eine grobe Einspar-Spanne.
Das Problem
Sie bezahlen die ganze Suite. Genutzt werden zwei Funktionen.
„Shelfware“ nennt man Software, für die bezahlt wird, die aber kaum genutzt wird. Enterprise-Tarife aus der Wachstumsphase, Module, die einmal jemand wollte, Abos, die niemand mehr kündigt. Die Kosten laufen weiter — der Nutzen ist längst geschrumpft.
- Aufgeblähte CRM-/Sales-Stacks40–80 kEUR/Jahr für ein CRM, das im Kern eine Kontakt- und Pipeline-Datenbank ist.
- Branchen- & ERP-ZusatzmoduleReporting, Wartungsplanung oder Angebots-Konfigurator, den wenige nutzen.
- Teure EinzeltoolsSignatur-Dienste, überdimensionierte BI-Seats, Zeiterfassung im Enterprise-Tarif.
- SaaS-Wildwuchs15–40 Abos, viele überlappend oder verwaist — in Summe schnell über 20 kEUR/Jahr.
Der Ansatz
Ein schlankes Eigen-Tool statt der teuren Lizenz.
Wir lösen nicht Ihr ganzes ERP ab, sondern ersetzen genau die zwei, drei Funktionen, die Sie wirklich brauchen — durch ein passgenaues eigenes Werkzeug.
Fünfstellige Ersparnis, dauerhaft
60 kEUR/Jahr CRM → rund 8 kEUR/Jahr Betrieb. Rund 52 kEUR gespart, in jedem Folgejahr erneut.
Risiko fast null
2.000 EUR festes Analysehonorar. Alles Weitere fällt nur bei realer, messbarer Ersparnis an.
Wochen statt Monaten
KI-gestützte Entwicklung. Nutzbares Ersatz-Tool typischerweise in vier bis acht Wochen.
Sie besitzen es
Keine Lizenz-Miete, keine Preiserhöhungen, kein Vendor-Lock-in. Betrieb optional.
25 Jahre als Sicherheitsnetz
Kein Bastler: Datenschutz, Wartbarkeit und saubere Übergabe von Anfang an mitgedacht.
Beispielrechnung
Was das konkret bedeutet.
Eine illustrative Rechnung — keine Zusicherung. Ihre echten Zahlen ermitteln wir gemeinsam im Assessment.
| Bisherige Lizenzkosten (60 Seats) | 60.000 EUR / Jahr |
| − Betrieb der Eigenlösung (Hosting + Schnittstellen) | − 8.000 EUR / Jahr |
| Netto-Ersparnis im 1. Jahr | 52.000 EUR |
Ab dem 2. Jahr behalten Sie die volle Ersparnis — jedes Jahr erneut.
Der Ablauf
In fünf Schritten von der Rechnung zur Ersparnis.
Kostenloser Schnellcheck
20–30 Minuten, ein paar gezielte Fragen, eine grobe Einspar-Spanne. Unverbindlich.
Bezahltes Assessment
2.000 EUR. Schriftlicher Bericht: Ist-Kosten, Ablöse-Kandidaten, Prognose, Umsetzungsvorschlag.
Bau des Eigen-Tools
4 bis 8 Wochen. Standardtechnologie, Dokumentation, saubere Übergabe.
Go-live & Kündigung
Der Moment, in dem die Ersparnis real wird. Baseline vorab schriftlich fixiert.
Abrechnung & Betrieb
Erfolgshonorar in Raten. Betrieb optional — oder Sie betreiben selbst.
Warum ich
Skin in the game statt Stundensatz.
Der Unterschied liegt darin, woran verdient wird — und was mit Ihren Kosten passiert.
| Weg | Vergütungslogik | Ihr Kostenverlauf |
|---|---|---|
| Status quo | Laufende Lizenz | Läuft jährlich weiter — bei niedriger Nutzung |
| Klassische IT-Berater | Nach Stunden | Verdienen am Aufwand, nicht am gesparten Euro |
| Low-Code-Anbieter | Nächstes Abo | Kosten werden verlagert, nicht eliminiert |
| Große Systemhäuser | Großprojekt | Zu teuer und langsam für eine 50-kEUR-Ablösung |
| Dieser Ansatz | Erfolgsbeteiligung | Kosten fallen dauerhaft weg — ab Jahr 2 sparen Sie 100 % |
Angebot & Preis
Sie zahlen im Wesentlichen dann, wenn Sie sparen.
Ein risikoarmer Einstieg, danach echte Erfolgsbeteiligung.
Schritt 1 — Türöffner
Kostenlos
Software-Kosten-Schnellcheck: 20–30 Minuten, grobe Einspar-Spanne, unverbindlich.
Schritt 2 — Klarheit
2.000 EURfix, netto
Bezahltes Assessment mit schriftlichem Bericht und belastbarer Einspar-Prognose — unabhängig vom Ergebnis.
Schritt 3 — Umsetzung
50 % der Ersparnisim 1. Jahr, gedeckelt
Erfolgshonorar nur auf die real gemessene Netto-Ersparnis des ersten Jahres, zahlbar in Raten. Ab dem 2. Jahr behalten Sie 100 %. Betrieb optional.
Häufige Einwände
Was Sie sich jetzt vermutlich fragen.
Ist Eigenentwicklung nicht riskant und schlecht wartbar?
Nur klar abgegrenzte, kleine Bereiche — mit Standardtechnologie, Dokumentation und optionalem Wartungs-Retainer. Kein Monolith, den niemand mehr versteht.
Was, wenn Sie ausfallen?
Verbreitete Standards, Übergabe von Code und Doku, optionaler Betrieb mit Vertreterregelung. Der Kunde kann jederzeit selbst betreiben.
Wie steht es um Datenschutz und Compliance?
Ihr Eigen-Tool läuft in Ihrer Umgebung bzw. mit EU-Hosting — oft datenschutzfreundlicher als US-SaaS.
50 % der Ersparnis — ist das nicht zu viel?
Nur im ersten Jahr und nur auf die gemessene Netto-Ersparnis. Ab dem zweiten Jahr behalten Sie 100 % — dauerhaft. Bei großen Fällen gilt ein Deckel.
Wir nutzen die Software mehr, als Sie denken.
Genau das messen wir im Assessment. Ist die Auslastung hoch, rate ich ehrlich ab.
Wird die Migration nicht zum Albtraum?
Datenexport ist Standard. Wir migrieren nur die real genutzten Daten — nicht den historischen Ballast.
„Ich verstehe die Rechnung, nicht nur den Code.“
Über mich
Christoph Jahn
Über 25 Jahre Software-Engineering — inklusive Architektur, Infrastruktur und Betrieb in Enterprise-Umgebungen. Schwerpunkte unter anderem Integration, Domain-Driven Design, Performance, Hochverfügbarkeit und Konfigurationsmanagement. Dazu eine kaufmännische Ausbildung: Diplom-Kaufmann und eine Lehre bei der Deutschen Bank.
Mehr über meine Sicht auf Softwareentwicklung: LinkedIn.
Finden wir Ihre teuerste ungenutzte Software.
Ein kurzer, kostenloser Schnellcheck genügt für eine erste Einschätzung. Sie entscheiden danach in Ruhe, ob sich ein Assessment lohnt.